• Hoy es: viernes, septiembre 21, 2018

Consejos para hacer tu presupuesto

En este artículo podrás encontrar los mejores consejos para hacer tu presupuesto, un paso clave para la administración financiera. No necesitas ser un genio de la contabilidad, con las siguientes recomendaciones lo podrás lograr fácilmente.

Entre las principales ventajas de elaborar un presupuesto podemos encontrar: entender mejor el panorama de nuestro negocio para el futuro, los resultados que está dando, tomar decisiones pensadas a conciencia, así como establecer metas de ingresos, costos, ganancias y pérdidas.

Los primeros pasos

Aunque un presupuesto, dependiendo de la magnitud, se puede elaborar incluso en una hoja de papel con lápiz o pluma, es recomendable que elabores tu presupuesto en un documento de Excel. Por aquello de los errores de dedo y con la ayuda del programa, podrás elaborar tu presupuesto con rapidez y eficiencia.

Establece un plazo

Para una gestión financiera eficaz, se recomienda elaborar el presupuesto y actualizarlo con periodicidad. Si el presupuesto es a un año, se debe revisar mínimo cada mes, si es a seis meses, cada dos semanas. El tiempo es oro y este rubro no se tiene que descuidar por nada en el mundo.

Gastos previstos

En esta hoja de cálculo debes de anotar los gastos que realizas, como: el salario del personal, las inversiones en inventario y equipo, los costos de operación y administración (renta del local y servicios como luz, agua, gas). En esta categoría deben de estar muy bien detallados todos los apartados, por ejemplo, separando los gastos del personal por puesto, desglosar las inversiones en inventario y en equipo individualmente. Te sugerimos dejar un apartado como colchón, para aquellos gastos imprevistos y el inevitable robo hormiga.

Ingresos proyectados

Esta hoja corresponde a todo el capital que entrará a tu negocio, debes identificar los factores de la demanda que tiene tu negocio, como la oportunidad de venta, el mercado, la competencia, así como comparar precios de referencia.

Ganancias esperadas

Aquí debe ir un seguimiento real de las cantidades que se recaudan, para compararlas con los gastos previstos, y hacer un balance. Tras este resultado, es donde se puede tomar la decisión de ajustar el presupuesto, ver los recursos que se están aprovechando y cuales se pueden mejorar, para así mejorar el panorama general del negocio.

Una vez concluido el presupuesto y el plazo establecido, podrás tomar la decisión de a qué invertirle más y a qué ritmo, siempre con la intención de crecimiento; sin embargo, si tu negocio crece exponencialmente, se recomienda acudir con un contador o especialista en la materia, para tener planes estratégicos más adecuados y mejor estructurados.