• Hoy es: domingo, noviembre 19, 2017

Controla a tus proveedores

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Controlar los proveedores a detalle es necesario para evitar complicaciones y perdidas en tu inventario. Checa estos consejos.

En una tiendita de abarrotes existe un gran número de proveedores. Al multiplicar el número de proveedores por el número de productos que cada uno de ellos surte a nuestra tienda, resulta una infinidad de productos y personas difíciles de controlar. Sin embargo y por mucho trabajo que represente, los proveedores deben ser controlados a detalle, pues es en este punto en donde comienzan las mermas e incluso robos, si no se tiene un control exacto sobre ellos. Es suficiente trabajo supervisar que el resto del proceso de compra venta de la tienda no tenga complicaciones. Checa esta información:

¿Cómo controlar a tus proveedores?
Debes de tener un registro claro de quiénes son tus proveedores y qué productos surten. Para lograr este paso te recomendamos registrar los días en que te visita cada uno de ellos, su teléfono y su nombre. Ya sea en un calendario, en una hija de papel o en tu teléfono, lo importante es llevar un registro claro y detallado.

El supervisor

Es importante conocer al supervisor o al menos saber en qué teléfono o dirección lo puedes encontrar, esto como precaución ante cualquier eventualidad.

Preventa o venta directa
Con los proveedores que utilizan la preventa es importante preguntar sobre las promociones, condiciones de pago, entrega y los precios exactos de los productos antes de cerrar tratos.
Con los de venta directa debes tener cuidado en que el pedido sea exacto, que te entreguen justamente lo que dicen las facturas, en este proceso es donde existen el mayor número de fugas con los proveedores. A veces hay muchos clientes esperando y por prisas damos el visto bueno sin someter los productos a inspección.

Revisa productos
Con ambos tipos de proveedores debes revisar los productos que entran y salen de la tienda, incluidos los cambios que puedan realizarse. Al momento de hacer el pedido de la venta tienes que avisar al vendedor sobre los productos caducados o en mal estado para que pueda cambiarlos.
Las facturas, tickets o recibos deben tener el nombre del vendedor o de quien entrega, la fecha, el precio por caja y/o unitario de los productos, la cantidad y el total.

Ante inconvenientes, recuerda

Cuando tus proveedores no te entregan en el tiempo acordado, toma nota de la situación que nos causa inconformidad y hablar con el supervisor de dicho proveedor y para resolver el problema.

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