• Hoy es: lunes, noviembre 20, 2017

Optimiza tu inventario

inventario
Redacción Abarrotero.com
diciembre19/ 2016

Como mínimo, una vez al año hay que realizar el inventario de tu negocio, aprovecha el cierre de año para hacerlo, con estos consejos.

Sin lugar a dudas, realizar un inventario es una de esas tareas laboriosas que, por falta de tiempo o desconocimiento, muchos negocios suelen retrasar más de lo razonable. Sin embargo, un inventario periódico de tus productos puede ofrecerte ventajas.

¿Cada cuándo hacer un inventario?
Empecemos por el principio, realiza al menos una vez al año tu inventario, aprovecha el cierre contable de tu empresa. Contempla la alternativa de hacer un inventario regular, “cuantas más veces mejor”, puede ser cada semanas o cada mes, al final del año ya habrás hecho el recuento total de tus productos sin detener tu actividad.

El primer paso
Clasifica tus bienes, incluyendo las perdidas de activo circulante (existencia de producto en bodega) y las de activo fijo (instalaciones, maquinarias, mobiliario, equipos de cómputo, etc). Los bienes consumibles (artículos de papelería, papel, focos, etc) necesarios para el trabajo de oficina pero de menor valor, también se deben sumar el activo circulante.
Comprueba la ubicación de tus bienes, aunque te parezca que sabes en donde está cada cosa, en algún momento se te puede olvidar. Asigna a tus activos y productos un código, de esta manera sabrás más rápido su ubicación. Una herramienta muy útil para esta tarea son las hojas de inventario de Excel.

Optimizando
En cada inventario realiza un conteo de todo lo que pertenece a tu negocio, lleva una hoja de cálculo sencilla para los empleados responsables de tu negocio. Es recomendable que clasifiques los productos ya sea por secciones, familias o departamentos, según las características de cada uno de ellos.
Selecciona un grupo de empleados que poseas ciertas habilidades de organización y contabilidad, asígnales esta tarea para que la realicen, preferiblemente cada semana, todo el inventario. Lleva un conteo diario al término del día, de lo que se vende y se compra en tu negocio, así te darás cuenta en seguida si falta algo.

Un gran consejo
Tener un buen control en tu negocio te permite vender adecuadamente tus productos, abastecer tu bodega y evitar el aumento de costos por sustitución de mercancía.

Margen de pérdida
Para los artículos de clase A (los más valiosos de tu negocio), la pérdida debería de ser de cero.
En la clase B (productos de valor medio) la pérdida máxima sería del 1%.
Productos de clase C (valor mínimo) el margen máximo es de hasta de 2%.

big banner

Visita nuestro catálogo de productos. Todos los precios pueden variar sin previo aviso y son de carácter informativo. Descartar